Compit - Автоматизация соревнований

Музыкальный отчёт РАО

Отчёт собирает сведения о музыке из составов, включённых в сохранённый график соревнования. Его можно открыть как HTML или скачать в PDF; перед передачей получателю нужно проверить реквизиты и состав строк.

Кто может работать с отчётом

Настройки и сам отчёт доступны главному судье, главному секретарю и уполномоченным глобальным администраторам. Обычный секретарь без роли главного секретаря и представители составов эти реквизиты не видят.

Тренер или другой владелец состава заполняет сведения только у доступных ему музыкальных файлов. Право открыть отчёт не даёт организатору права изменять чужую музыку.

Что подготовить

До формирования документа проверьте три источника данных:

  1. На вкладке «Музыкальный отчёт» в Настройках соревнования заполните период расчёта, площадь, тариф и выданные вам реквизиты договора.
  2. Попросите представителей дозаполнить сведения о произведениях у музыкальных файлов составов.
  3. Сохраните график соревнования на даты, которые должны попасть в отчёт.

Отчёт не использует оценки. Его можно сформировать до начала выступлений, как только сохранён график.

Заполнить настройки соревнования

Откройте Настройки соревнования и выберите вкладку «Музыкальный отчёт».

Период расчёта

Заполните дату начала и дату окончания. Границы включаются в выборку: период с 5 по 7 февраля включает сохранённые строки графика за 5, 6 и 7 февраля.

Период выполняет две связанные функции:

  • ограничивает даты графика для музыкальных таблиц;
  • задаёт количество календарных дней для расчёта вознаграждения.

Если заполнена только одна дата, отчёт ограничит график с одной стороны. Если не заполнены обе даты, будет выбран весь сохранённый график, но сумма не рассчитается.

Площадь, тариф и места

  • «Озвучиваемая площадь, м²» — значение, которое сообщает организатор площадки;
  • «Тариф за 1 м² в день, руб.» — значение, согласованное для конкретного договора;
  • «Мест в зале» — необязательное поле, его можно оставить пустым.

Система сама считает календарные дни, формулу, итоговую сумму и сумму прописью. Вводить эти значения вручную не нужно.

Договор и даты

Введите номер и дату договора, дату составления отчёта и срок оплаты из документов организатора. Система не подставляет их из другого соревнования.

Все настройки сохраняются общей кнопкой страницы. Если очистить всю вкладку, остальные настройки соревнования сохранятся, а профиль музыкального отчёта будет удалён.

Заполнить сведения о произведениях

При загрузке MP3 в карточке состава появляются шесть необязательных полей:

  • название произведения;
  • жанр произведения;
  • исполнитель;
  • автор музыки;
  • автор текста;
  • иной автор.

Для уже загруженной музыки откройте строку файла и нажмите «Редактировать данные для отчёта». Файл заново выбирать не нужно. Очистка всех полей удаляет только сведения о произведении и не удаляет MP3.

Частично заполненная запись попадёт в основную таблицу. Если сведения полностью отсутствуют, композиция в основную таблицу не попадёт.

Подробнее действия владельца состава описаны на странице Загрузить файлы и музыку.

Сформировать документ

  1. Откройте карточку соревнования.
  2. Перейдите на вкладку «Отчёты».
  3. Выберите «Отчёт РАО по музыке».
  4. Нажмите «Открыть» для HTML-предпросмотра или «Скачать» для PDF.

В рабочей области нет повторной формы периода и ссылки на настройки. Если реквизиты нужно изменить, вернитесь в Настройки соревнования, сохраните изменения и сформируйте документ снова.

HTML и PDF строятся заново по текущему графику, настройкам и сведениям о музыке. Система не сохраняет отдельный файл отчёта и не показывает устаревшую кешированную версию.

Как читать документ

В шапке выводятся данные организатора, соревнования, площадки, даты проведения, отдельный период расчёта, договор и даты документа. Ниже находятся формула и сумма цифрами и прописью.

Основная таблица содержит только музыкальные файлы, у которых есть хотя бы одно заполненное поле. Каждая запись файла выводится отдельной строкой с количеством исполнений 1. Одинаковые названия или один и тот же фактический аудиофайл не объединяются автоматически.

После подписного блока при необходимости появляется служебная таблица участников без заполненных сведений о музыке. Она не является частью формы РАО и в PDF начинается с новой страницы. В колонке «Проблема» видно, не загружена ли музыка либо не заполнены данные о загруженном музыкальном файле. Строки отсортированы по региону, городу и представителю. Отдельного блока замечаний в отчёте нет.

Перед передачей отчёта

Проверьте:

  • совпадают ли даты периода и нужные даты сохранённого графика;
  • заполнены ли номер и дата договора;
  • верны ли площадь и тариф;
  • нет ли нужных участников в служебной таблице;
  • применимы ли незаполненные авторские поля к конкретным произведениям;
  • совпадают ли итоговая сумма цифрами и прописью.

Выгрузка XLSX в эту версию не входит.

Связанные страницы