Участники соревнований

Вкладка «Участники соревнований» — рабочее место секретариата для проверки заявленного состава, допуска, представительства, тренеров и соревновательных данных. Здесь же можно напечатать карточки участников и, при наличии прав, открыть оценки по упражнениям.

Откройте нужное соревнование и перейдите на вкладку «Участники соревнований». Вкладка доступна глобальным администраторам, главному судье, главному секретарю и секретарю текущего соревнования. Эти же роли могут изменять данные участников. Набор кнопок и доступных оценок зависит от роли пользователя и его назначения на соревновании.

Перед формированием стартовых листов и отчётов проверьте возраст, разряд, допуск, спортивные организации и тренеров. Изменение участника не пересобирает автоматически уже сохранённые стартовые листы и ранее открытые документы.

Кто попадает в список

В таблице показываются только участники отправленных заявок. Участники заявок, которые ещё остаются черновиками, не показываются. Условия участия на это правило не влияют. Все отправленные заявки обрабатываются одинаково.

Те же отправленные заявки учитываются в блоке «Заявленные участники» на вкладке «Информация» соревнования.

Отправка заявки, допуск, снятие врачом и удаление участника — разные состояния:

отправка определяет, является ли участник заявленным и должен ли он появиться в разделе;
«Допуск» определяет участие в подготовке стартовых листов и связанных отчётах;
«Снят врачом» добавляет отметку в протоколах, но не удаляет участника;
удалённая организатором строка остаётся в таблице зачёркнутой и может быть восстановлена.

Если участника нет в таблице, сначала попросите представителя проверить состояние заявки. Переключение допуска не может перенести участника из черновика в список заявленных.

Поиск и фильтры

Над таблицей доступны:

«Кол-во» — 10, 20, 30, 40 или 50 строк на странице;
«Вид»;
«Возраст»;
«Разряд»;
«Представитель»;
поиск по фамилии, имени, городу или региону.

Селекты применяются сразу после изменения. Для запуска текстового поиска нажмите Enter. После полной очистки строки поиска таблица обновится автоматически.

Варианты фильтров строятся по заявленным участникам. Значение, которое встречается только в черновиках, в списке вариантов не появится.

Примеры:

выберите вид, возраст и разряд, чтобы проверить одну соревновательную группу;
выберите представителя, чтобы проверить всех заявленных им участников;
введите фамилию спортсмена и нажмите Enter, если группа неизвестна;
введите город или регион, чтобы найти участников по представительству.

Что находится в таблице

Таблица содержит:

ID и позицию строки;
переключатель «Допуск»;
имя участника или фамилии спортсменов состава;
вид, возрастную категорию и разряд выступления;
представителя и город;
кнопки оценок;
действия печати, редактирования, удаления или восстановления.

Колонку «Допуск» можно отсортировать нажатием на её заголовок: сначала недопущенные участники, затем допущенные, либо в обратном порядке при повторном нажатии. Выбранный порядок сохраняется при переходе между страницами таблицы.

Нажмите имя активного участника, чтобы открыть сведения о спортсменах состава. У удалённой строки имя выводится без такой модалки, а сама строка располагается после активных участников и отображается зачёркнутой.

Допуск

Переключатель «Допуск» не отправляет заявку и не изменяет её статус. Он отмечает, разрешено ли использовать участника в соревновательном процессе.

Допущенные участники используются при подготовке черновика стартового листа. Наличие допуска также влияет на доступность и содержимое ряда отчётов и на дальнейший учёт результатов.

Если стартовый лист уже сохранён, изменение допуска не удаляет и не перестраивает его автоматически. После изменения:

проверьте существующий стартовый лист;
при необходимости сформируйте его заново;
заново откройте или сформируйте связанные отчёты.

Для зачёркнутой строки переключатель заблокирован. Сначала восстановите участника.

Оценки участника

В колонке «Оценки» отображаются упражнения, которым участник соответствует по виду, возрасту, разряду и дополнительным ограничениям упражнения. Эта связь определяется настройками упражнения, а не наличием строки в стартовом листе.

Кнопки расположены в порядке упражнений соревнования. Основные обозначения:

«Б» — балансовое упражнение;
«Т» — темповое упражнение;
«К» — комбинированное упражнение;
- — оценка ещё не начата;
0.0 — заполнение оценки начато;
число — сохранённый результат упражнения.

Кнопка показывается только пользователю, которому разрешена работа с этим упражнением. Через неё открывается форма оценки. Сохранённые оценки используются при расчёте результатов, протоколов, нормативов и связанных рейтинговых данных.

Если после изменения возраста или разряда нужная кнопка исчезла или появилась новая, проверьте соответствие участника настройкам упражнений и уже созданному стартовому листу.

Редактирование данных участника

Кнопка с карандашом открывает форму «Изменить данные участника». После сохранения таблица обновляется.

Краткая карта влияния полей:

«Возрастная категория». Меняет соревновательную возрастную группу. Отражается в группах упражнений, стартовых листах, карточках и отчётах. Проверьте подходящие упражнения и уже созданный стартовый лист.
«Выступает по разряду». Меняет разряд выступления участника. Отражается в группе участника, карточке, стартовых листах, результатах и отчётах. Проверьте упражнения, правила группы и стартовый лист.
Фактические разряды спортсменов. Меняют разряд каждого спортсмена внутри состава. Отражаются в карточке участника и статистике разрядов в отчётах. Проверьте, что значение выбрано для правильной позиции спортсмена.
«Сбавка за рост». Меняет сохранённую у участника величину сбавки. Отражается в карточке, а в оценках — после отдельного применения или ввода для упражнения. Отдельно проверьте уже сохранённые оценки.
«Проверять по нормативу». Меняет разряд, с которого начинается проверка норматива. Отражается в нормативном результате и статистике нормативов. Проверьте, что выбран требуемый положением разряд.
«Приоритет». Меняет дополнительный порядок при одинаковом рассчитанном месте. Отражается в порядке участников с равным местом. Чем меньше число, тем раньше участник; затем учитывается ID.
«Допущен». Меняет разрешение использовать участника в соревновательном процессе. Отражается при подготовке стартовых листов и в зависящих от допуска отчётах. Проверьте сохранённые стартовые листы и отчёты.
«Снят врачом». Меняет медицинский статус. Отражается отметкой «Сняты врачом» в итоговых протоколах. Проверьте, что участник не был ошибочно удалён или исключён вместо установки отметки.

Возраст и разряд выступления

Возраст и разряд образуют соревновательную группу вместе с видом программы. По этой группе подбираются упражнения и строятся стартовые листы, карточки и отчёты.

Изменяйте их только после проверки положения соревнования. Если выступления или стартовые листы уже подготовлены, сразу проверьте все связанные упражнения и документы.

Фактические разряды спортсменов состава

Для группового участника форма показывает разряд у спортсменов, занимающих соответствующие позиции в составе. Эти значения не заменяют поле «Выступает по разряду»: первое описывает фактические разряды спортсменов, второе — соревновательную категорию всего участника.

Фактические разряды печатаются в карточке участника и используются в разделах отчётов со статистикой разрядов.

Сбавка за рост

Поле хранит назначенную участнику сбавку и выводится в карточке. Простое изменение этого поля не следует считать пересчётом уже сохранённых оценок по упражнениям. Для фактического применения или удаления сбавки в оценках используйте предусмотренное действие на странице измерения роста либо проверьте поле сбавки в форме оценки конкретного упражнения.

Проверка норматива

Поле «Проверять по нормативу» задаёт исходный разряд для нормативного расчёта. После завершения необходимых упражнений система проверяет норматив, начиная с выбранного разряда, и использует результат в протоколах и статистике нормативов.

Приоритет

Приоритет принимает значения от 1 до 10. Если у участников одинаковое рассчитанное место, строка с меньшим значением приоритета располагается раньше. Если совпадает и приоритет, используется ID участника.

Приоритет не заменяет оценку и не является ручным назначением места.

Снят врачом

Этот переключатель добавляет медицинскую отметку в итоговые протоколы. Участник при этом не становится удалённым, а его заявка и сохранённые данные остаются в системе.

Спортивные организации

Вкладка «Спортивные организации» внутри формы участника хранит его представительство именно для этой заявки и соревнования. Это исторический снимок данных: изменение списка не меняет автоматически профиль представителя, карточку спортсмена или исходный состав.

Можно:

добавить организацию;
удалить организацию;
перетащить строки и изменить их порядок.

В отправленной заявке должна остаться хотя бы одна организация. Чтобы заменить единственную организацию, сначала добавьте новую, затем удалите прежнюю.

Представитель может уточнять организации и тренеров в своей отправленной заявке до дня начала соревнования, если дата начала задана. Организаторы с правом управления участниками могут редактировать представительство через раздел соревнования. Если действие отсутствует, проверьте роль пользователя, состояние заявки и дату начала.

У некоторых старых импортированных строк отсутствует корректный служебный идентификатор организации. Такая строка может отображаться, но перетаскивание или удаление для неё будет недоступно.

Почему важна первая школа

Перед изменением порядка определите, какая организация должна считаться основной. Первая школа влияет не только на внешний вид списка.

В отчёте главного судьи участник относится к категории СШОР, СШ, ДЮСШ или «другое» по названию первой спортивной организации. Перестановка школ может изменить итоговые количества в разделе принадлежности к спортивным школам.

Сохранённый порядок также используется при подготовке строк представительства в карточке участника и итоговых протоколах. Конкретный вид зависит от уровня соревнования:

на международном уровне может выводиться только страна;
на всероссийском и межрегиональном уровнях выводятся регион, город и, в полном представлении, организации;
на других уровнях выводятся доступные региональные, городские и организационные данные.

Повторяющиеся одинаковые строки при выводе объединяются, поэтому напечатанный блок может быть короче списка организаций в форме.

Тренеры

Во вкладке «Тренеры» можно добавить одного или нескольких тренеров, удалить тренера и изменить порядок строк перетаскиванием.

Если тренера ещё нет в справочнике, нажмите «Добавить тренера» → «Создать» и заполните единственное поле. Допустимый формат — Фамилия И.О.; имя и отчество сокращаются до 1–3 кириллических букв с заглавной буквы и точкой. Например: Иванов И.И. или Харьковских Ал.Але.. После успешного сохранения дочерняя модалка закроется, родительская останется открытой, а новый тренер будет выбран в списке. Связь с участником появится только после сохранения родительской формы.

При неверном формате сообщение об ошибке показывается на 10 секунд. Если такое нормализованное ФИО уже хранится в справочнике, система не создаёт дубль и предлагает воспользоваться поиском. Созданная запись остаётся в общем справочнике, даже если затем закрыть родительскую модалку без сохранения.

В отправленной заявке должен оставаться хотя бы один тренер. При замене единственного тренера сначала добавьте нового, а затем удалите прежнего.

Порядок тренеров хранится для конкретного участника и определяет последовательность фамилий:

в карточке участника;
в итоговых протоколах многоборья;
в связанных полных отчётах, где выводятся тренеры.

Изменение порядка не меняет карточки тренеров и не переставляет тренеров у других участников или составов.

Удаление и восстановление

Для бесплатной заявки, освобождения от оплаты и незавершённого платежа кнопка с корзиной выполняет обычное мягкое удаление. Участник не исчезает бесследно: строка становится зачёркнутой, а вместо редактирования появляется восстановление.

Для успешно оплаченной заявки с 1 июля 2026 года удаление может запустить возврат стоимости конкретного участника. Это действие доступно только SUPER_ADMIN, главному судье и главному секретарю соревнования и требует явного подтверждения. Причину вводить не нужно: система сама укажет в ЮKassa ID и фамилию участника. До рабочего включения функции кнопка возврата может быть временно недоступна; уже начатые операции при этом продолжают выполняться.

Возврат не запускается, если у участника есть хотя бы одна активная оценка, отсутствует локальный действующий чек, не найден подтверждённый расчёт стоимости или платёж сделан до 1 июля 2026 года. Наличие строки в стартовом списке не мешает возврату.

Если нужно вернуть оплату сразу за нескольких участников, отметьте их чекбоксами и нажмите «Вернуть оплату». Чекбокс показывается только у строк, которые сейчас проходят все условия. Если на текущей странице таких участников нет, массовое действие не отображается. Система сама сгруппирует выбранных по платежам: для каждого платежа будет создан один возврат и один обновлённый чек, а не отдельная операция на каждого участника.

Пока ЮKassa обрабатывает возврат, строка остаётся зачёркнутой и недоступна для изменений или восстановления. Если ЮKassa окончательно отменила операцию, система сама восстановит участника и сообщит, что деньги не возвращены. После успешного возврата строка остаётся в архиве без возможности восстановления, но такого же спортсмена или состав можно заявить заново.

Для удалённой строки недоступны изменение допуска, редактирование и печать отдельной карточки. Удалённые участники не включаются и в массовую печать карточек.

Удаление строки не следует использовать как способ исправить допуск или медицинское снятие. Также не рассчитывайте, что оно автоматически удалит уже сохранённые оценки, строки стартового листа или исторические результаты. После удаления проверьте связанные документы и при необходимости обновите их штатными действиями.

Для возврата обычно удалённой строки нажмите кнопку восстановления и затем повторно проверьте допуск и связанные документы. У окончательно архивированной после денежного возврата строки кнопки восстановления нет.

Печать карточек участников

Если роль пользователя позволяет печать, над таблицей отображается кнопка «Печать карточек», а в каждой активной строке — кнопка печати одной карточки.

Массовая печать учитывает только три фильтра:

«Вид»;
«Возраст»;
«Разряд».

Фильтр «Представитель», текстовый поиск, номер текущей страницы и выбранное количество строк на странице массовую печать не ограничивают. Например, поиск по фамилии может оставить на экране одну строку, но массовая кнопка всё равно напечатает всех активных участников выбранных вида, возраста и разряда.

Если для первого дня есть пригодный стартовый лист и назначенный ПСБ, карточки сортируются сначала по ПСБ, затем по позиции выступления. Если расписания нет, используется порядок по виду, возрасту, разряду и ID.

Карточка содержит представительство, спортсменов и годы рождения, их фактические разряды, возраст и разряд выступления, тренеров и сбавку за рост.

Если что-то пошло не так

Участника нет в списке

Проверьте, отправлена ли заявка. Участники заявок, оставленных в черновике, не показываются. Допуск не влияет на появление строки.

Нет нужного значения фильтра

Варианты фильтров строятся только по заявленным участникам. Сбросьте другие фильтры и проверьте состояние заявки нужного участника.

Нет кнопки редактирования или печати

Проверьте свою роль. Для зачёркнутой строки сначала выполните восстановление.

Нет кнопки оценки

Проверьте соответствие вида, возраста и разряда настройкам упражнения, а также своё назначение и права на это упражнение.

Участник зачёркнут

Это мягко удалённая строка. Используйте восстановление, если участник должен вернуться в работу.

Нельзя удалить последнюю школу или последнего тренера

В отправленной заявке представительство не может остаться пустым. Сначала добавьте замену.

Порядок школ нельзя изменить

Вероятно, строка была импортирована из старых данных без идентификатора. Проверьте возможность добавить корректную организацию и только после этого удалить старую.

В отчёте остались прежние данные

Убедитесь, что изменение сохранено, затем сформируйте или откройте отчёт заново. Уже созданные стартовые листы и открытые документы не следует считать автоматически пересобранными.

См. также

Настройки соревнования — даты, регламент и параметры проведения.
Заявка на соревнования — отправка заявки и уточнение представительства владельцем.
Стартовые листы и отчёты — документы, доступные после подготовки соревнования.