Заявка на соревнования

На странице заявки тренер добавляет составы и, когда это разрешено соревнованием, одиночных спортсменов, проверяет их категории, отправляет заявку и при необходимости уточняет школы и тренеров после отправки.

Перед началом

Проверьте, что:

• спортсмены и составы уже созданы;
• у составов указаны спортивные организации и тренеры;
• соревнование ещё принимает заявки;
• возраст и разряд соответствуют положению соревнования.

Открыть или создать заявку

Откройте раздел «Соревнования» и нажмите «Заявка» в строке нужного соревнования.

• Если у вас уже есть неотправленная заявка на эти соревнования, система сразу откроет её. Новая заявка не создаётся, поэтому можно продолжить заполнение прежнего черновика.
• Если неотправленной заявки нет, откроется окно «Создать заявку на соревнования». Можно создать пустую заявку или скопировать участников из ранее отправленной заявки, если система предлагает такой вариант.
• После отправки предыдущей заявки кнопка снова позволяет создать следующую. Это нужно, когда ещё один состав заявляется позднее.

Добавить участников в черновик

На странице заявки доступные возрастные категории показаны бейджами. Если организатор ограничил разряды, они перечислены рядом с возрастом. Такой же список есть в табе «Информация» соревнования, в блоке главного судьи и секретаря. В таблице «Заявленные участники и лимиты» число после / показывает лимит для конкретного возраста, разряда и дисциплины; например, 5 / 12.

1. На странице заявки нажмите «Добавить».
2. Выберите либо один или несколько доступных составов, либо один или несколько одиночных спортсменов. Одновременно выбрать обе группы нельзя.
3. Для одиночного спортсмена выберите индивидуальный вид: «Вольные», «Эквилибр» или «Прыжки». Поле доступно только если соревнование принимает одиночные выступления.
4. Укажите возрастную категорию и разряд.
5. Нажмите «Сохранить».

Если организатор заполнил «Допустимые разряды и лимиты», в поле «Возраст» доступны только категории из этих настроек. Сначала выберите возраст: поле «Разряд» предложит связанные с ним разряды. Например, для «14 лет и старше» с разрешённым МС будет доступен только МС. При смене возраста выберите разряд заново. Без настроек допуска оба списка работают как прежде. Свободные места в пределах лимита проверяются при отправке заявки.

После закрытия окна «Добавить участника» или успешного сохранения выбранные составы, одиночные спортсмены, вид выступления, возраст и разряд сбрасываются. При ошибке сохранения окно остаётся открытым и сохраняет введённые значения.

В блоке «Участники» черновика можно добавлять и удалять составы и одиночек, менять категорию, а также редактировать школы и тренеров. Кнопки «Показать» и «Скачать» открывают печатную версию и PDF текущей заявки.

Карандаш в строке участника открывает окно редактирования прямо на странице заявки. Измените возрастную категорию или разряд и нажмите «Сохранить»: окно закроется, а строка обновится без перехода на другую страницу. При ошибке окно останется открытым с введёнными значениями.

Школы и тренеры доступны во вкладках этого же окна и сохраняются отдельными действиями. Закрытие окна без основного «Сохранить» отменяет только несохранённые изменения возраста и разряда, но не уже выполненные изменения школ и тренеров. Строка обновляется и при закрытии. Полное редактирование доступно владельцу черновика; после отправки действуют отдельные правила уточнения представительства.

Если вы удалили участника из этого черновика и сразу выбираете тот же состав или спортсмена с той же категорией, система восстановит прежнюю строку вместе с её школами и тренерами. Это работает только пока у архивной строки нет результатов или других соревновательных данных. В противном случае появится просьба обратиться к секретарю соревнований. Копирование другой заявки архивные строки автоматически не восстанавливает.

Если нужный состав или спортсмен не находится, проверьте владельца, активность и вид программы. Если система отклоняет категорию при отправке, сравните выбранные возраст и разряд с настройками соревнования.

При создании заявки система фиксирует страну представительства и доступные реквизиты текущей основной школы. Страна определяется только по цепочке географии основной школы. Если школа или страна не указана, Россия автоматически не предполагается.

Для российского представительства печатная форма соответствует заявке на спортивное мероприятие: представитель команды выводится первой строкой, затем спортсмены с полной датой рождения, имеющимся разрядом и возрастной категорией с заявленным разрядом. Для всероссийских, межрегиональных и международных соревнований форма содержит блоки региональной федерации и органа исполнительной власти в области спорта; для региональных и муниципальных — только блок региональной федерации. Если подписант не найден, остаются линии для ручного заполнения: это не мешает отправить заявку.

Для представителя другой страны или при неизвестной стране формируется нейтральная русскоязычная информационная заявка: мероприятие, даты, место, представительство, представитель и участники. Российских блоков «УТВЕРЖДАЮ», региональной федерации и органа власти в ней нет.

Пока заявка является черновиком, страна, профиль формы и реквизиты подписантов обновляются из актуального профиля при открытии детальной страницы. Временная недоступность внешнего справочника не закрывает черновик и не удаляет уже сохранённые полные реквизиты того же источника. Перед отправкой snapshot фиксируется окончательно; последующая смена школы, страны или настроенного ИНН органа не меняет уже отправленный документ. При копировании используется актуальное представительство владельца новой заявки.

Старая неотправленная заявка получит новый профиль при открытии её детальной страницы. Для старой уже отправленной заявки страна определяется только по региону, сохранённому в историческом snapshot школы. Если эту цепочку разрешить нельзя, применяется нейтральная форма, а Россия не предполагается. Современные данные профиля пользователя в исторический документ не подставляются.

Найти заявку в общем списке

Раздел «Заявки на соревнования» показывает номер и соревнование. Пользователи, которым разрешено видеть не только собственные заявки, дополнительно видят владельца заявки и его регион с городом.

У черновика доступны карандаш и корзина. Карандаш открывает ту же страницу заявки, а корзина удаляет черновик.

У отправленной заявки вместо редактирования показывается только глаз.

Проверить и отправить

Заполнить личные разряды спортсменов

В заявке должны быть указаны личные разряды всех спортсменов, включая одиночных участников. Разряд, по которому состав выступает, не заменяет эти сведения. Если спортсмен без разряда, явно выберите «б/р» в его карточке на вкладке «Разряды».

Если состав или одиночный участник уже добавлен в черновик с пропусками:

1. Заполните разряды в карточках спортсменов.
2. В строке нужного участника нажмите кнопку с круговыми стрелками «Обновить разряды спортсменов».
3. Дождитесь сообщения. Если всё заполнено, строка обновится и кнопка исчезнет. Если остались пропуски, сообщение перечислит спортсменов: заполните их карточки и нажмите кнопку ещё раз.

Кнопка подтягивает только недостающие разряды. Уже заполненные значения заявки сохраняются. Изменение карточки само по себе не обновляет заявку; при отправке обновления тоже не происходит. Удалять состав и добавлять заново не требуется.

Проверка перед отправкой

Перед отправкой убедитесь, что:

• в заявке есть хотя бы один состав или одиночный спортсмен;
• у каждого участника осталась хотя бы одна школа и один тренер;
• личные разряды всех спортсменов, включая одиночных участников заполнены в заявке, включая «б/р»;
• возраст и разряд разрешены на соревновании;
• срок подачи заявок не закончился;
• состав не заявлен повторно в недопустимой категории;
• не превышены установленные организатором лимиты.

Нажмите «Отправить». Если проверка не пройдена, система покажет причину — исправьте данные и повторите отправку.

Бесплатная заявка

Для соревнования с бесплатными заявками успешная проверка сразу переводит заявку в отправленное состояние.

Платная заявка

Для платного соревнования система создаёт оплату и направляет в YooKassa. Пока оплата не завершена, заявка заблокирована от обычного редактирования. Вернитесь на страницу заявки: если действие «Сбросить оплату» доступно, им можно сбросить текущую попытку, вернуть заявку в черновик и затем отправить её повторно. Платёжная страница YooKassa при этом не отменяется — при повторной отправке создаётся новая.

Если администратор заранее включил для вашего аккаунта освобождение от оплаты заявок, платная заявка после проверок отправляется сразу, без перехода в YooKassa.

Работа с отправленной заявкой

Отправленная заявка остаётся доступной на той же детальной странице. На ней можно просмотреть заявку и скачать PDF, но нельзя менять состав, спортсменов, категорию, разряд или допуск.

До наступления дня начала соревнования владелец заявки может нажать «Школы и тренеры» и уточнить только представительство участника. Главный секретарь и другие ответственные пользователи с правами управления участниками могут выполнять эту операцию в пределах своих полномочий и после начала соревнования.

В редакторе нельзя удалить последнюю школу или последнего тренера. Для замены сначала добавьте новую запись, затем удалите прежнюю. С начала дня соревнования отправленная заявка становится для её владельца доступной только для чтения.

Если нужного тренера нет в списке, нажмите «Добавить тренера», затем «Создать». В дочерней модалке укажите ФИО в формате Фамилия И.О.. Сокращения имени и отчества могут содержать от одной до трёх букв, например Харьковских Ал.Але.. После сохранения новая запись автоматически выбирается в списке, а модалка «Добавить тренера» остаётся открытой. Чтобы связать тренера с участником, сохраните эту родительскую форму.

Регистр, точки и кириллица проверяются строго. Если тренер с таким нормализованным ФИО уже есть, новая запись не создаётся: закройте дочернюю модалку и найдите его через поиск. Если закрыть родительскую модалку без сохранения, созданный тренер останется в общем справочнике без связи с этим участником.

Что означают действия в списке

• Черновик. В списке доступны карандаш и корзина. На странице заявки можно полностью редактировать участников, отправить заявку, открыть просмотр и скачать PDF.
• Ожидается оплата. В списке доступен глаз. На странице можно просмотреть заявку, скачать PDF и отменить активную оплату, если это действие доступно.
• Отправлена. В списке доступен глаз. На странице можно просмотреть заявку, скачать PDF и в разрешённый срок изменить школы и тренеров.
• Требует проверки. В списке доступен глаз, а на странице — только безопасный просмотр. Обратитесь к организатору, чтобы он проверил состояние заявки.

Частые вопросы

Почему кнопка «Заявка» не создаёт новую заявку?

У вас уже есть неотправленный черновик на эти соревнования. Система открывает его, чтобы не создавать дубликаты. После отправки черновика можно создать следующую заявку.

Почему нет карандаша или корзины?

Эти действия доступны только у черновика. Отправленная заявка и заявка с активной оплатой открываются кнопкой с глазом.

Почему нельзя удалить школу или тренера?

У участника должна оставаться минимум одна школа и один тренер. Сначала добавьте замену, затем удалите прежнюю запись.

Почему нельзя изменить состав после отправки?

После отправки состав, спортсмены и категория становятся ответственностью главного секретаря. Владелец может уточнить только школы и тренеров и только до дня начала соревнования.